Die KI macht den Entwurf
Sie liest die Unterlagen, sucht die Fundstelle und legt eine Antwort, ein Schreiben oder einen Vorschlag an. Jede Aussage nennt ihre Quelle.
Abläufe mit Freigabe
Die KI bereitet vor. Ein Mensch entscheidet.
Viele Abläufe im Betrieb folgen demselben Muster: Etwas kommt herein, jemand prüft, jemand gibt frei, etwas geht hinaus. Wir bauen solche Abläufe so, dass die KI die Vorarbeit macht und nichts ohne Freigabe nach draußen geht.
Was das ist
Ein Ablauf mit Freigabe verbindet Mensch, Unterlagen und KI.
Zwei Beispiele aus dem Alltag: Ein Beleg kommt herein, die KI liest ihn und legt einen Vorschlag an, eine Person prüft und gibt frei. Eine Mandantin stellt eine Frage, die KI sucht in der Akte und entwirft die Antwort, die Kanzlei prüft, ändert und versendet.
Ein Mensch prüft und entscheidet
Sie sehen den Entwurf mit Fundstelle. Sie geben frei, lassen ändern oder verwerfen. Erst nach Ihrer Entscheidung geht etwas hinaus.
Nichts geht ohne Freigabe hinaus
Das gilt für Schreiben, Buchungen und alles, was das Haus verlässt. Ist eine Cloud-KI dabei, geht nur die geprüfte Schattenkopie hinaus.
So entsteht ein Ablauf
Fünf Schritte, ein Vorgang nach dem anderen.
01
Vorgang auswählen
Wir nehmen einen Vorgang, der bei Ihnen oft vorkommt und Zeit kostet. Einen Vorgang, nicht alle auf einmal.
02
Rollen festlegen
Wer prüft, wer gibt frei, wer wird nur informiert. Das legen Sie fest, nicht die Software.
03
Quellen lesend anbinden
Postfach, Ablage, Zähler, Warenwirtschaft: Wir lesen mit, geschrieben wird nicht. Wo eine Schnittstelle fehlt, sagen wir das.
04
Probelauf mit echten Unterlagen
Eine Woche läuft der Ablauf mit Ihren Unterlagen. Die Entwürfe prüfen Sie, bei der Probe wird nichts versandt.
05
Betrieb und Nachbessern
Im Alltag sehen wir gemeinsam an, wo Entwürfe oft geändert werden, und bessern nach.
Nachvollziehbar
Wer hat was freigegeben, und was ging hinaus?
Zu einem Ablauf gehört eine Spur, die Sie später lesen können.
Der Datenschreiber
Er schreibt mit, was das Haus verlässt, in einer Kette, die sich nachträglich nicht unbemerkt ändern lässt. Er prüft nichts, er schreibt nur mit.
Zum DatenschreiberFreigaben festhalten
Wer wann welchen Entwurf freigegeben hat, halten wir mit Ihnen im Ablauf fest. Welche Angaben genau dazugehören, legen wir im Gespräch fest.
Der Datenschreiber ist in der Testumgebung angeschlossen, der Anschluss an alle Wege ist in Arbeit. Er ist kein rechtliches Zertifikat.
Kurz beantwortet
Die Fragen, die zuerst kommen.
Was ist der Unterschied zu klassischer Automatisierung (RPA)?
Klassische Software-Roboter klicken Eingabemasken nach. Wir lesen Unterlagen, bereiten Entwürfe mit Fundstelle vor und lassen einen Menschen entscheiden. Ob eine Aufgabe besser mit einem festen Programm gelöst wird, sagen wir Ihnen ehrlich.
Wer gibt frei?
Die Personen, die Sie festlegen. Die Freigabe kann bei einer Person liegen oder bei einer Gruppe, je nachdem, wie Ihr Betrieb arbeitet.
Was, wenn die KI sich irrt?
Jeder Entwurf nennt seine Fundstelle, so lässt sich die Stelle im Original prüfen. Ein zweites System sieht sich Antworten laufend an und meldet Auffälligkeiten; es ändert nichts.
Bleiben unsere Daten im Haus?
Im lokalen Betrieb ja. Wollen Sie zusätzlich eine Cloud-KI nutzen, geht nur eine geprüfte Schattenkopie hinaus, das leistet der Pseudomizer.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Vieles lässt sich lesend anbinden: Zähler, Waagen und Steuerungen über Modbus oder ähnliche Protokolle, dazu Postfach, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Ablage. Welche Schnittstellen es gibt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Wo keine da ist, sagen wir es.
Wie fangen wir an?
Mit einem Vorgang und einer Quelle. Läuft das eine Woche und trägt, kommt der nächste.
Bringen Sie uns Ihr größtes Ärgernis mit.
Ein Gespräch, ein echter Vorgang aus Ihrem Alltag. Daran zeigen wir, was KI und Automatisierung bei Ihnen leisten.